Di masa lalu, klien dan konsumen menerapkan bisnis yang beroperasi dari rumah mereka. Mengetahui hal ini, banyak pemilik bisnis rumahan mencari cara, banyak di antaranya mahal, untuk menyembunyikan fakta bahwa mereka bekerja di rumah. Mereka akan mendapatkan sebuah kotak di toko surat lokal dan menyewa layanan penjawab.

Saat ini, bisnis berbasis rumah normal dan hanya sedikit klien atau konsumen yang mempertanyakannya. Selanjutnya, pilihan untuk menciptakan identitas profesional, menjadi lebih terjangkau.

Foto (http://www.ramblasdigital.com)

Menyiapkan Alamat Bisnis dan Telepon Anda
Sebelum menentukan alamat dan telepon Anda, Anda harus memutuskan nama bisnis Anda. Setelah mengetahui nama Anda dan bagaimana Anda merencanakan untuk menyiapkan struktur bisnis Anda (yaitu pemilik tunggal atau LLC), Anda harus memutuskan alamat dan telepon Anda. Anda akan menggunakan informasi kontak ini pada surat izin usaha dan dokumen bisnis resmi lainnya. Anda juga akan memasukkan kartu nama, kontrak, dan alat pemasaran lainnya.

Pilihan Alamat Bisnis
Hari ini tidak dianggap tidak profesional untuk menggunakan alamat rumah Anda; Namun, Anda mungkin ingin melindungi privasi Anda. Alamat Anda akan digunakan dalam banyak dokumen, dan online, dan Anda mungkin tidak ingin menjadi pengetahuan umum. Misalnya, undang-undang CAN-SPAM mewajibkan alamat Anda berada dalam semua email Anda.

Ada dua pilihan jika Anda menginginkan alamat yang berbeda. Salah satunya adalah membuka kotak pos dengan US Postal Service.

Yang kedua adalah untuk mendapatkan sebuah kotak di toko surat lokal, seperti dan toko UPS. Kotak PO jauh lebih murah daripada kotak surat pribadi. Namun, keputusan Anda mungkin sebagian bergantung pada citra yang ingin Anda proyeksikan untuk bisnis Anda. Beberapa prospek mungkin melihat penggunaan alamat kotak PO untuk bisnis Anda karena itu berarti kecil atau tidak sepenuhnya mapan, atau bahwa Anda mengoperasikan perusahaan "terbang di malam hari" dari garasi Anda.


Pilihan toko surat dapat memberi tampilan bisnis dengan alamat fisik, yang mungkin membuat beberapa konsumen lebih nyaman bekerja dengan Anda selama melihat P.O. Kotak. Dengan layanan surat, alamat Anda adalah alamat layanan surat plus nomor kotak Anda. Misalnya: 123 Elm Street, # 123. Ini lebih mirip lokasi daripada P.O. Kotak 123.

Pilihan Telepon Bisnis
Bahkan 100 persen bisnis online membutuhkan telepon. Meskipun klien atau pelanggan Anda mungkin tidak menghubungi Anda, Anda memerlukannya karena alasan lain, seperti layanan yang Anda gunakan (yaitu web hosting). Banyak pemilik bisnis rumahan memulai menggunakan telepon mereka saat ini, namun ada beberapa keuntungan untuk menyiapkan lini bisnis.

Anda bisa menjaga bisnis dan pribadi tetap terpisah. Saat telepon Anda berdering, Anda tidak ingin khawatir anak Anda menjawab panggilan klien. Ketika sebuah lini bisnis berdering, Anda tahu bisnis itu, dan saat telepon pribadi Anda berdering, Anda tahu yang pribadinya.
Pengurangan pajak terkait telepon lebih mudah dilacak. IRS tidak menyukai penggabungan akun pribadi dan bisnis Anda. Jika Anda menggunakan telepon pribadi Anda, Anda hanya bisa mengurangi biaya bisnis langsung.
Opsi Darurat

Sebelum ponsel, memiliki telepon bisnis terbilang terbatas.

Anda bisa menambahkan nomor kedua (layanan dering berbeda) ke telepon Anda yang ada, atau memiliki saluran kedua yang ditambahkan ke rumah Anda. Opsi yang terakhir lebih mahal, tapi juga bisa dikurangkan sepenuhnya dari pajak Anda. Dengan menggunakan jalur yang ada, Anda hanya dapat mengurangi layanan terkait bisnis (yaitu dering khusus).

Pilihan Ponsel

Hari ini, memiliki ponsel mudah dan memungkinkan Anda untuk dapat diakses saat Anda tidak di kantor (yang bisa menjadi hal yang baik atau buruk tergantung pada seberapa banyak Anda bekerja). Seperti telepon rumah Anda, Anda bisa mendapatkan nomor bisnis ke layanan telepon Anda yang ada, atau menggunakan layanan online untuk membuat jalur bisnis yang mengarah ke ponsel Anda.

Pilihan Telepon Bisnis Lainnya

Beli rencana nirkabel prabayar yang memungkinkan Anda membayar saat Anda pergi, alih-alih melakukan rencana.
Gunakan layanan telepon virtual, seperti Grasshopper. Dengan menggunakan opsi ini Anda dapat menentukan nomor telepon lokal (tersedia di sebagian besar wilayah) dan / atau nomor bebas pulsa virtual untuk bisnis rumah Anda. Untuk informasi bagaimana sistem telepon virtual seperti kerja Grasshopper, lihat review Grasshopper.
Faxing

Anda membutuhkan saluran faks terpisah secara ketat tergantung pada volume faks yang dikirim dan diterima. Anda dapat mengatur jalur faks di jalur darat Anda menggunakan dering khas perusahaan telepon Anda atau membuat jalur bisnis. Anda dapat membuat jalur bisnis yang memiliki dering berbeda untuk faks Anda.

Pilihan lainnya adalah menggunakan sistem telepon virtual seperti Belalang.

Namun, Internet telah melakukan fax sedikit lebih mudah karena sekarang Anda bisa memindai dan mengirimkan formulir email.

Panggilan jarak jauh

Panggilan jarak jauh dulu merupakan biaya besar bagi beberapa pemilik bisnis rumahan. Pada awal 2000-an, perusahaan jarak jauh berlomba-lomba untuk bisnis konsumen dengan menawarkan penawaran besar dan harga rendah. Tapi karena penciptaan jarak tak terbatas dengan biaya tunggal, kebanyakan orang memilih opsi itu. Hal ini telah menurunkan biaya panggilan jarak jauh untuk pemilik bisnis rumahan.

Tantangannya adalah menggunakan jalur yang ada untuk melakukan panggilan jarak jauh. Anda perlu melacak panggilan mana untuk bisnis, hitung persentase panggilan yang menjadi bisnis ke pribadi, lalu kalikan persentase tersebut dengan biaya jarak jauh untuk menentukan potongan pajak Anda. Sebagai gantinya, jika Anda menggunakan lini bisnis yang berbeda, Anda dapat mengurangi keseluruhan biaya. Atau, pilihan lain adalah menggunakan kartu panggil jarak jauh pra-bayar untuk bisnis.